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CCI-Belegpostfach

Das CCI Belegpostfach

Die Empfangspflicht von eRechnungen ab dem 01.01.2025 einfach und günstig erfüllt mit dem CCI-Belegpostfach!

Ab dem 01.01.2025 werden Sie als Unternehmer nicht mehr umherkommen, elektronische Rechnungen (eRechnungen) zu empfangen – das wird zur Pflicht!

Aber keine Sorge, mit dem CCI-Belegpostfach haben Sie das Rundum-sorglos-Paket an Ihrer Stelle. eRechnungen und auch sonstige Rechnungebelege (PDF) landen nicht nur sicher bei Ihnen, sondern werden auch gleich auf Herz und Nieren geprüft und ansprechend dargestellt.

Und das Beste: Die Archivierungen übernehmen wir komplett für Sie!

Lehnen Sie sich also entspannt zurück – mit dem CCI-Belegpostfach sind Sie perfekt für die Zukunft aufgestellt.

Sofort startklar!

Sie erhalten eine individuelle Belegpostfachadresse und Zugang zu Ihrem Belegpostfach.

Hier können Sie eRechnungen (ZUGFeRD und X-Rechnung gemäß EN16931) sowie sonstige Rechnungen (PDF, Scan) empfangen, validieren, visualisieren, prüfen, freigeben, bearbeiten und archivieren.

Belegpostfach Aussehen

Ihr Belegpostfach

Ihre Eingangsrechnungen werden direkt an Ihre Belegpostfach-E-Mail-Adresse gesendet. Dort werden Sie überprüft und übersichtlich angezeigt. Sobald du die Rechnung freigegeben hast, wird Sie revisionssicher archiviert.

YouTube Video

FAQ

Unser Belegpostfach hilft dir, die gesetzlichen Anforderungen unkompliziert und stressfrei umzusetzen.

Ihr Belegpostfach ist im Handumdrehen einsatzbereit. Sie erhalten direkt eine eigene E-Mail-Adresse in der Form “ rechnung.DEINEFIRMA@belegpostfach.de „, an die alle Rechnungen gesendet werden können – egal ob eRechnungen, PDF-Rechnungen oder sogar gescannte Belege. Ganz locker und ohne Hürden.

Wir erkennen, ob es sich um eine eRechnung handelt, welches Format sie hat und ob dieses den Anforderungen der EN16931 entspricht. Das Belegpostfach kümmert sich um alles.

Alle empfangenen Rechnungen werden automatisch rechtssicher archiviert. Sie haben jederzeit Zugriff auf all Ihre Unterlagen.

Bei eRechnungen, die sowohl ein Belegbild (PDF) als auch elektronische Daten enthalten, ist der elektronische Teil ab 2025 führend. Wir machen es Ihnen einfach, diesen anzuzeigen und zu prüfen. Für jede eRechnung erstellen wir eine übersichtliche Darstellung der Daten und einen Prüfbericht zur technischen Gültigkeit des Formats. Diese Informationen archivieren wir gleich mit.

Sollte eine eRechnung ein ungültiges Format haben, können Sie den Absender direkt aus unserem Portal kontaktiseren und um eine korrigierte Version bitten. Sie behalten ganz easy den Überblick, welche Belege Sie wegen technischer Fehler nicht annehmen konnten und ob Sie eine Korrektur erhalten haben.

Sobald ein Beleg akzeptiert wurde, kann dieser direkt zur weiteren Verarbeitung an Sie oder einen von Ihnen benannten Kontakt weitergeleitet werden. Auch eine Bereitstellung für die Verarbeitung in Ihrem Buchhaltungs- oder ERP-System ist ganz einfach möglich.

Unser Belegpostfach lässt sich individuell konfigurieren und wächst mit Ihrem Unternehmen.

Wir legfen größten Wert auf die Sicherheit Ihrer Daten. Unser Belegpostfach erfüllt höchste Anforderungen an Datenschutz und IT-Sicherheit.

Hosting, Entwicklung und Support erfolgen vollständig in Deutschland.

Wir bieten Ihnen flexible Preismodelle, die sich an Ihrem tatsächlichen Bedarf orientieren. Die Abrechnung erfolgt transparent und unkompliziert.

Vergleiche

Funktionen

Belegpostfach mit eigener Mailadresse

Ihr persönlicher digitaler Rechnungsbriefkasten, direkt und sicher

Belegvolumen im Zeitraum von

Standardpaket

Erweiterbar: Flexible Anpassungsmöglichkeiten für Ihr Belegaufkommen

Empfang von eRechnungen (ZUGFeRD, X-Rechnung)

Nathlose Integration und automatische Annahme aller relevanten eRechnungsformate**

Empfang sonstiger PDF Belege

Vielseitigkeit im digitalen Belegempfang, einschließlich Nicht-eRechnungs-PDF’s

Intelligente Datenextraktion aus PDF Belegen

Präzise Erkennung und Umwandlung von Informationen aus nicht-digitalen Belegdaten

Revisionssichere Archivierung

Sichere Aufbewahrung deiner Belege für bis zu 11 Jahre*, jederzeit abrufbar

Validierung von eRechnungen

Überprüfung auf Formatkonformität gemäß gesetzlicher Anforderungen

HTML-Visualisierung von eRechnungen

Anschauliche Darstellung der Rechnungsdaten für eine bessere Übersicht

Verwaltung zurückgewiesener Belege

Optionale Weiterleitungsfunktionen

Belege an zusätzliche Mailadressen für Weiterverarbeitung

Vollständige Weiterleitung aller Belege mit detailliertem Belegstatus, Prüfbericht und Visualisierung zur weiteren Verarbeitung

Anreicherung sonstiger Belege durch den „Inoxision Verschlagwortungsdienst“ mit „InHouse“ ZUGFeRD-Daten als Buchungshilfe

Erweiterte Schutzmaßnahmen gegen Malware, Bedrohungen und Angriffe

Service ‚Made in Germany‘

Test-Version

1


30 Tage

100 Belege














Belegpostfach Made in Germany

Standard

1


12 Monaten

Bis zu 10.000 Belege














Belegpostfach Made in Germany

* Solange ein gültiges Paket gebucht ist. Anwender, die das Belegpostfach nicht weiter nutzen möchten, haben die Möglichkeit ihre archivierten Daten jederzeit vor Ablauf des gebuchten Pakets herunterzuladen.

** EN16931 kompatibel, aktuell ZUGFeRD und XREchnung