Innovative Dokumente- und E-Mail Archivierung – Inoxision Archive
Was ist ein DMS?
Ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) ist wie eine große digitale Bibliothek für Ihr Unternehmen. Stellen Sie sich vor, Sie haben viele verschiedene Arten von Dokumenten – Rechnungen, Verträge, E-Mails usw. -, die Sie alle an einem sicheren Ort organisieren möchten, damit Sie sie schnell finden können, wenn Sie sie benötigen.
Ein DMS hilft Ihnen dabei, diese Dokumente zu organisieren und zu speichern, ähnlich wie Bücher in einer Bibliothek sortiert sind. Es ermöglicht Ihnen, Dokumente nach Kategorien zu ordnen, Tags hinzuzufügen oder nach Schlüsselwörtern zu suchen, damit Sie sie leicht finden können.
Außerdem sorgt ein DMS dafür, dass Ihre Dokumente sicher sind, indem es Zugriffsrechte und Berechtigungen festlegt, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Personen darauf zugreifen können. Es speichert auch verschiedene Versionen von Dokumenten, so dass Sie immer die aktuellste Version haben und ältere Versionen bei Bedarf wiederhergestellt werden können.
Ein weiterer Vorteil ist, dass ein DMS es Ihnen ermöglicht, Dokumentenprozesse zu automatisieren, wie z.B. Genehmigungen oder Benachrichtigungen, um die Effizienz zu steigern.
Insgesamt hilft ein DMS Ihrem Unternehmen, seine Dokumente einfach zu organisieren, schnell zu finden und sicher aufzubewahren, was Zeit spart und die Arbeit erleichtert.
CCI Wölfel GmbH ist offizieller Inoxision ENTERPRISE Partner und kann Ihnen damit das volle Spektrum der Archivierungslösung mittels Inoxision ARCHIVE anbieten.
Durch die Inoxision ARCHIVE Archivierungssoftware haben Sie die Möglichkeit, Daten wie E-Mails, digitale Dokumente oder Papierdokumente zentral und revisionssicher zu verwalten. Der direkte Zugriff auf alle Informationen – sekundenschnell – ist ein klarer Mehrwert für jede Unternehmensart und -größe.
Zudem bieten wir Lösungen für verschiedene Dokumentenprozesse, von der Stapelverarbeitung bis zur Integration von Ablage- und Rechercheprozessen in Ihre bestehende kaufmännische Software. Außerdem umfasst unser Angebot den Workflowmanager und die Automatisierung von Belegprozessen in Ihrem Unternehmen.
Serverbasierende E-Mail-Archivierung
Empfangen Sie Ihre E-Mails direkt von Ihrem Provider per POP3/IMAP-Konto, oder verwenden Sie einen eigenen Mailserver wie Kerio Connect, Microsoft® Exchange oder Tobit David?
Inoxision Archive Mail greift alle ein- und ausgehenden E-Mails direkt ab und archiviert diese revisionssicher.
Zudem ist die Entscheidung darüber, welche E-Mails Sie mit welcher Leseberechtigung zur Recherche im zentralen Datenpool freigeben möchten, über das Zugriffsmanagement frei steuerbar.
Somit können Sie jederzeit und mühelos auf alle E-Mails zugreifen und entlasten dabei noch Ihren E-Mail Server.
Zugriffsberechtigungsmanagement
MobileClients - mobiler Zugriff auf Archivdaten
