E-Rechnung
Mit der bevorstehenden E-Rechnungspflicht ab 2025 ist es für Unternehmen von
entscheidender Bedeutung, auf digitale Prozesse umzusteigen. Begegnen Sie den unternehmerischen Herausforderungen heute, morgen & in Zukunft mit unseren modernen Software Lösungen!
Eine E-Rechnung ist weit mehr als nur ein digitales PDF-Dokument! Es handelt sich um eine strukturierte elektronische Rechnungsform, die eine effiziente elektronische Verarbeitung ermöglicht. Um den deutschen und europäischen Normen zu entsprechen, ist es dringend ratsam, spezifische Formate wie ZUGFeRD und XRechnung zu verwenden. Diese standardisierten elektronischen Formate integrieren strukturierte Daten direkt in die PDF-Rechnung und erleichtern die digitale Abwicklung erheblich.
Bis zum 31. Dezember 2026 dürfen Unternehmen noch Papierrechnungen versenden. Bereits ab dem 01.01.2025 kann dem Empfang elektronischer Rechnungen jedoch nicht mehr widersprochen werden. Es gilt dann die Empfangspflicht. Jetzt handeln!
Hier die Timeline:
- ab 01.01.2025: Jedes Unternehmen muss in der Lage sein, E-Rechnungen empfangen, verarbeiten und archivieren zu können. Es gilt die Empfangspflicht für inländische Umsätze im B2B.
- 31.12.2026: Ende der Übergangsregelung zur Ausstellung von Papier- und unstrukturierten PDF- E-Rechnungen.
- ab 01.01.2027: Versandpflicht von E-Rechnungen im B2B. Lediglich Unternehmen mit einem Jahresumsatz unter 800.000€ dürfen noch Papier- oder unstrukturierte PDF-Rechnungen versenden.
- ab 01.01.2028: Pflicht zur Einhaltung aller Anforderungen bzgl. E-Rechnungen für alle Unternehmen. Der Versand von Papier- und unstruktuierter PDF-Rechnungen ist nicht mehr zulässig.
Wir bieten maßgeschneiderte Hard- und Softwarelösungen und persönliche Beratung,
um kleine und mittelständische Unternehmen bei der Umsetzung der E-Rechnungspflicht zu
unterstützen. Seien Sie bestens gewappnet und profitieren Sie von den Vorteilen.
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